Gruppen

Mit Gruppen bündelst du mehrere Mitglieder zu einer benannten Einheit, mit der sich Ressourcen (Tools, Assistenten, Prompt-Vorlagen) auf einmal teilen lassen — ohne jede einzelne Person separat anzulegen.

Wer darf Gruppen anlegen?

Standardmäßig dürfen Administratoren und Bearbeiter Gruppen erstellen, Mitglieder nicht. Diese Voreinstellung lässt sich unter Rollenberechtigungen anpassen — aktiviere dort die Spalte Erstellen in der Zeile Gruppen für die gewünschte Rolle.

Gruppe erstellen

1. Wechsle in den Tab Gruppen und klicke auf + Gruppe erstellen.
2. Vergib einen aussagekräftigen Namen — z. B. "Vertrieb DACH" oder "Produktteam".
3. Du wirst automatisch als Gruppen-Admin hinzugefügt. Über Mitglied hinzufügen ergänzt du weitere Personen aus der Organisation und vergibst pro Person eine Rolle.

Gruppenrollen

Eine Gruppe hat — analog zur Organisation — drei Rollen:

Rolle	Was sie kann
Admin	Bearbeitet geteilte Ressourcen, teilt neue Ressourcen mit der Gruppe und verwaltet Mitglieder & Einstellungen.
Bearbeiter	Bearbeitet geteilte Ressourcen und teilt neue Ressourcen mit der Gruppe.
Mitglied	Sieht und nutzt die mit der Gruppe geteilten Ressourcen.

Die Person, die die Gruppe erstellt, wird automatisch Admin und kann später weitere Admins ernennen.

Ressourcen mit einer Gruppe teilen

Über den Teilen-Dialog einer Ressource — Assistent, Werkzeug oder Prompt-Vorlage — wählst du die Gruppe als Empfängerin aus und vergibst dabei Anzeigen & Nutzen oder Bearbeiten. Den vollständigen Ablauf beschreibt Freigaben.

Verwandte Themen

• Freigaben — Assistenten, Werkzeuge und Prompt-Vorlagen mit dieser Gruppe teilen.
• Benutzer & Rollen — Mitglieder verwalten und Organisationsrollen vergeben.
• Rollenberechtigungen — steuern, welche Rollen Gruppen anlegen dürfen.