Benutzer & Rollen
Verwalte die Personen in deiner Organisation, weise ihnen Rollen zu und behalte die Lizenznutzung im Blick. Die Verwaltung verteilt sich in den Organisationseinstellungen auf drei separate Bereiche: Benutzer, Rollen und Benutzerzuweisung.
Benutzer
Im Tab Benutzer siehst du alle Mitglieder deiner Organisation, ihre Rolle und ihren Aktivierungsstatus. Ein einzelner Tab vereint, was zuvor auf "Administratoren" und "Benutzer" verteilt war — Administrator-Rechte werden jetzt einfach über die Rolle vergeben.
- Lizenzzuweisung zeigt verbrauchte und verfügbare Sitzplätze (z. B. 1 von 1 Lizenzen belegt, 0 verfügbar).
- Suche filtert die Liste nach Name oder E-Mail-Adresse.
- Ein Rechtsklick auf die Spaltenüberschriften Status oder Rolle öffnet ein Filtermenü.
- Pro Zeile gibt es zwei Auswahlfelder:
- Status — Aktiv oder Inaktiv. Inaktive Mitglieder belegen keinen Lizenzplatz.
- Rolle — Administrator, Bearbeiter oder Mitglied.
- Jede Änderung an Status oder Rolle wird per Bestätigungsdialog abgesichert.
- Du kannst weder deinen eigenen Status noch deine eigene Rolle ändern, und es muss jederzeit mindestens ein Administrator in der Organisation verbleiben.
WARNING
Stelle sicher, dass jederzeit mindestens ein Administrator in der Organisation vorhanden ist. Ohne Administrator kann die Plattform nicht mehr verwaltet werden.
Rollen
nunq verwendet drei Organisationsrollen mit unterschiedlichem Funktionsumfang:
| Rolle | Beschreibung |
|---|---|
| Administrator | Vollständiger Zugriff auf alle Organisationseinstellungen und Ressourcen. Verwaltet Benutzer, Rollenberechtigungen, Modelle, Feature-Toggles, Abrechnung, Benutzerzuweisung und Neuigkeiten. Hat in jeder Berechtigungsmatrix automatisch Vollzugriff. |
| Bearbeiter | Kann Ressourcen erstellen und teilen sowie Gruppen verwalten. Standardmäßig darf der Bearbeiter Tools, Assistenten und Prompt-Vorlagen anlegen, mit Einzelpersonen sowie mit der gesamten Organisation teilen und Gruppen erstellen. |
| Mitglied | Standardzugriff auf die Plattform und auf alles, was mit dem Mitglied geteilt wurde. Standardmäßig darf das Mitglied eigene Tools, Assistenten und Prompt-Vorlagen anlegen und mit Einzelpersonen teilen, jedoch nicht organisationsweit teilen oder Gruppen erstellen. |
Welche konkreten Aktionen Bearbeiter und Mitglied ausführen dürfen, lässt sich pro Ressourcentyp im Tab Rollenberechtigungen anpassen — siehe Rollenberechtigungen. Die oben genannten Teilen-Rechte steuern den Freigaben-Ablauf, den Mitglieder im Alltag nutzen.
Alle neuen Mitglieder treten standardmäßig mit der Rolle Mitglied bei.
Eine Kurzbeschreibung jeder Rolle erreichst du jederzeit über das Hilfe-Symbol neben der Spalte Rolle:
Lizenzverwaltung
Dein nunq-Abonnement umfasst eine festgelegte Anzahl von Lizenzen — eine pro aktivem Benutzer.
- Sind alle Lizenzen belegt, können keine weiteren Benutzer aktiviert werden, bis ein Platz frei wird oder zusätzliche Lizenzen erworben werden.
- Um einen Platz freizugeben, setze einen Benutzer auf Inaktiv.
- Über den Link Testabonnement (oben rechts in der Lizenz-Box, sofern aktiv) gelangst du direkt zur Tarifänderung.
Siehe Abrechnung & Abonnements für das Ändern deines Tarifs oder das Hinzufügen weiterer Lizenzen.
Benutzerzuweisung (Microsoft Entra)
Im Tab Benutzerzuweisung automatisierst du die Zuordnung neuer Benutzer aus deinem Microsoft-Entra-Tenant. Details und Konfiguration findest du unter Benutzerzuweisung (Entra).